Adatkezelési tájékoztató

A „Vegyél Harasztit” (https://vegyelharasztit.hu/) weboldal célja a Dunaharasztin és Taksonyban működő termelők, árusok, üzletek, vendéglátók, szolgáltatók részére egy díjmentes hirdetési felület biztosítása.

A hirdetők regisztrációt követően tehetik közzé a bemutatkozásukat és az aktuális ajánlataikat. A nyilvános adatokat minden érdeklődő szabadon, külön regisztráció nélkül megtekintheti. Weboldalunk nem vállal közvetítői szerepet a hirdetők és az érdeklődők között, az érdeklődök közvetlenül a hirdetőkkel vehetik fel a kapcsolatot személyesen, vagy a konkrét hirdetésekben, a hirdető által megadott telefonszámon, illetve e-mailen keresztül.

Adatkezelési tájékoztatásunk kizárólag a https://vegyelharasztit.hu/ weboldal, mint önkéntes és díjmentes hirdetési felület működésével kapcsolatos adatkezelési műveleteinkre terjed ki.

Az adatkezelő (a weboldal üzemeltetője):

Neve: S.T.B. Média Art Kft

Elérhetősége: info(kukac)vegyelharasztit.hu

Képviselő neve: Sikna Róbert ügyvezető

Hivatalos levelezési cím: 2330 Dunaharaszti, Gyóni Géza köz 5/B.

Adatkezelő honlapjának címe: https://vegyelharasztit.hu/

Cégjegyzékszám: 13-06-195614

Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége

Vállalkozásunk nem végez olyan adatkezelési műveleteket, nem folytat olyan tevékenységet, amely indokolttá vagy kötelezővé tenné adatvédelmi tisztviselő alkalmazását.

Adatkezelési műveleteink részletesen

KAPCSOLATTARTÁS A HIRDETŐKKEL, MÁS SZEMÉLYEKKEL

A hirdetők saját felhasználói fiókot hoznak létre a weboldalon belül. Ha a felhasználói fiók létrehozásával, működtetésével vagy megszüntetésével összefüggésben háttértámogatásra, technikai segítségnyújtásra, illetve a weboldal működésével kapcsolatban felvilágosításra van szükségük, elektronikus levelezés útján (e-mailen) kérhetnek segítséget a weboldal üzemeltetőjétől.

Kezelt személyes adatok: az üzenetküldő neve, e-mail címe, az üzenetének a tartalma.

Az adatkezelés célja: a felvilágosításért, háttértámogatásért a weboldal üzemeltetőjéhez forduló személyek beazonosítása, a kérdések megválaszolása, az esetleges problémák gyors és hatékony megoldása.

Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk 1. bekezdés a) pont – az érintett hozzájárulása.

A személyes adatok forrása: minden esetben az e-mailt küldő személy bocsájtja rendelkezésünkre a személyes adatokat.

Címzettek: adatkezelő és tárhelyszolgáltató.

A személyes adatok tárolásának időtartama: hozzájárulás visszavonásáig. Amennyiben ilyen kérés nem érkezik hozzánk, azaz nem kerül visszavonásra a hozzájárulás, a megválaszolt e-maileket egy hónapig őrizzük meg, összhangban az archiválási gyakorlatunkkal.

Hozzájárulás visszavonása: hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod egy üzenettel, amelyet az info(kukac)vegyelharasztit.hu e-mail címre várunk. A hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek tekinthető.

REGISZTRÁCIÓ A WEBOLDALRA (Fiók létrehozása)

Adatkezelés célja: az ingyenes hirdetési felülethez felhasználói fiók létrehozása.

Kezelt személyes adatok:

• Vezetéknév és keresztnév: kérjük, a valódi nevedet tüntesd fel, szeretnénk azt elérni, hogy a kapcsolatot a konkrét vállalkozás valódi képviselőjével tarthassuk, szeretnénk megszólítani a saját neveden, ha úgy látjuk, valamilyen probléma van a fiókkal és szeretnénk, ha azonosítható lenne a vállalkozás nevében regisztráló személy. A vezetéknév és a keresztnév nem jelenik meg a nyilvános felületen.
• Felhasználónév: nem jelenik meg nyilvánosan, bejelentkezéskor ezt is használhatod. Célja a felhasználó azonosítása.
• E-mail cím: erre a címre küld a rendszer egy aktiváló linket, amelynek a célja annak ellenőrzése, hogy valóban az e-mail cím használója regisztrált-e, továbbá a jelszó helyreállítási link is ide kerül kiküldésre. Ha egy ajánlat esetén felmerül annak a lehetősége, hogy annak tartalma jogszabályba ütközik, ezen az e-mail címen vesszük fel a kapcsolatot veled a kérdés tisztázása érdekében.
• Jelszó: a jelszót kizárólag a regisztráló személy ismeri meg, illetve az, akinek elárulja. Ennek hiányában az oldal nem használható. Célja, hogy a konkrét felhasználói fiókba kizárólag a fióktulajdonos léphessen be. A jelszó megőrzése és titokban tartása a fióktulajdonos felelőssége. Ha elfelejted a jelszavadat, a rendszer küld egy linket a regisztráció során megadott e-mail címre, amelynek a segítségével egy órán belül helyreállítható a jelszó.

Ezeket a személyes adatokat (a jelszó kivételével) a hirdetők, fióktulajdonosok nem tudják önállóan módosítani, helyesbíteni. Ha elírás történt az adatokban, vagy más okból módosítani, javítani szükséges azokat, kérjük, hogy az info(kukac)vegyelharasztit.hu e-mail címre küldj egy üzenetet, segítünk.

Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk 1. bekezdés b) pont – szerződés előkészítése, teljesítése.

A személyes adatok forrása: minden esetben a hirdető bocsájtja rendelkezésünkre a személyes adatokat.

Címzettek: adatkezelő és tárhelyszolgáltató.

A személyes adatok tárolásának időtartama: a regisztrációt önállóan, tetszése szerint törölheti a fióktulajdonos. Ha így dönt, minden adat, személyes adat, információ is eltűnik a nyilvános felületről és a weboldal belső felületéről, amelyet rögzített. Az archiválási gyakorlatunkkal összhangban (lásd lejjebb) a biztonsági mentések között a törléstől számított 30 napig elérhetők a személyes adatok. Ha a két biztonsági mentés között regisztrálsz és törlöd is a regisztrációt, az adatok véglegesen eltűnnek, mindenhonnan, a biztonsági mentésen sem tárolódnak.

A FELHASZNÁLÓI FIÓK KEZELÉSE (PROFIL LÉTREHOZÁSA)

Adatkezelés célja: A regisztráción belül a termelők, árusok, üzletek, vendéglátók, szolgáltatók saját hirdetési felületének kialakítása, a saját portéka vagy szolgáltatás bemutatásához, az érdeklődők, vásárlók, vendégek, ügyfelek tájékozódását megkönnyítő információk elhelyezéséhez felület biztosítása.

Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk 1. bekezdés b) pont – szerződés előkészítése, teljesítése.

Kezelt személyes adatok:

A regisztrációt követően történik a „profil” létrehozása. Egy űrlap kitöltését várjuk a hirdetőktől, az űrlapmezők többsége nem személyes adat az általános ismereteink szerint, ugyanis nem tartalmaznak olyan információt, amely azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik, például a nyitvatartási időből alapvetően nehéz egy konkrét természetes személyt azonosítani.

• Kötelezően rögzítendő adatok: vállalkozás neve (egyéni vállalkozó esetén a vállalkozó neve), település megnevezése (kizárólag Dunaharaszti és Taksony területén működő termelők, kereskedők, szolgáltatók részére áll rendelkezésre a felület).
• Szintén kötelezően rögzítendő adatok: kategória, borítókép, bemutatkozás (ezek az információk kizárólag az üzleti tevékenységet mutatják be).
• Nem kötelezően rögzítendő, egyéb adatok, a hirdető döntése alapján: a vállalkozás működésére vonatkozó információk, például nyitvatartás, telefonszám, a vállalkozás pontos címe (utcanév és házszám).

A személyes adatok forrása: minden esetben a hirdető bocsájtja rendelkezésünkre a személyes adatokat.

Címzettek: adatkezelő és tárhelyszolgáltató.

A személyes adatok tárolásának időtartama: az adatokat tetszése szerint törölheti, módosíthatja a fióktulajdonos. A törlést vagy módosítást követően a saját felületen már nem lesz fellelhető a konkrét adat, de további 30 napig megőrzésre kerül a biztonsági másolatokon.

A HIRDETÉSEKBEN MEGJELENŐ SZEMÉLYES ADATOK

A hirdetések tartalmát a hirdetők önállóan és saját elképzeléseik szerint állítják össze, ezekért a weboldal üzemeltetője nem tud felelősséget vállalni.

Kérjük a hirdetőket, hogy legyenek körültekintőek a tartalom összeállítása során és kizárólag abban az esetben jelenítsenek meg személyes adatokat a hirdetésekben, ha azok nem sértik harmadik személyek jogait.

Ha érintettként úgy ítéled meg, hogy egy konkrét hirdetés sérti a személyes adatok védelméhez fűződő jogaidat, kérjük vedd fel a kapcsolatot közvetlenül a hirdetővel a probléma megoldása érdekében. Ha a weboldal látogatójaként felfedezed, hogy a te személyes adatod került ki a hirdetési felületre, írhatsz nekünk is üzenetet az info(kukac)vegyelharasztit.hu e-mail címre. Ebben az e-mailben hitelt érdemlő módon meg kell adnod olyan információkat, amelyek alapján be tudunk azonosítani és amelyek alapján kapcsolatba tudunk hozni a kifogásolt tartalommal. Ha valószínűsíthető, hogy valóban jogsértés történt, felvesszük a kapcsolatot a hirdetővel a probléma tisztázása érdekében, azaz felkeressük őt e-mailben és átmenetileg elérhetetlenné tesszük a kifogásolt tartalmat. A hirdetőnek három naptári napot biztosítunk arra, hogy orvosolja a problémát, ha ez nem történik meg, véglegesen elérhetetlenné tesszük a kifogásolt tartalmat.

Tájékoztatunk, hogy a „PANASZ” címszó alatt leírt lehetőségek minden jogsértés esetén a rendelkezésedre állnak, ha úgy érzed visszaélés történt a személyes adataid kezelése során. Ennek megfelelően a hirdetővel szemben is lehetőség van panaszt benyújtani az adatvédelmi hatóság felé, vagy élhetsz a polgári peres eljárás lehetőségével.

KÖZÖSSÉGI OLDALAK ÜZEMELTETÉSE

Adatkezelés célja: a weboldal népszerűsítése, tájékoztatás a weboldal működéséről, változásairól, hirdetők és érdeklődök kérdéseinek megválaszolása.

Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk 1. bekezdés a) pont – érintett hozzájárulása

A kezelt személyes adatok kategóriái: a „Vegyél Harasztit” Facebook oldalunk követőinek / kedvelőinek a neve, nyilvános profilja, nyilvános megosztásai, bejegyzéskedvelései, hozzászólásai, privát üzenetei (amelyeket az oldalnak küldenek).

Címzettek: a személyes adatokat a konkrét közösségi oldal tulajdonosának felületén tároljuk.

A személyes adatok tárolásának időtartama: hozzájárulás visszavonásáig.

Hozzájárulás visszavonása: hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod a követésünk / kedvelésünk leállításával / a feliratkozása megszüntetésével, a hozzászólásod törlésével. A hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek tekinthető.

ARCHIVÁLÁS

Adatkezelés célja: biztonsági másolat készítése a weboldal és a levelezőrendszer teljes tartalmáról.

Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk 1. bekezdés f) pont – jogos érdek.

Jogos érdek: adatvesztés megelőzése, felhasználói fiókok helyreállítása, érintetti kérelmek teljesítése.

A kezelt személyes adatok kategóriái: az archiválás kiterjed valamennyi személyes adatra, amely a weboldalunk nyilvános és zárt felületein, továbbá a levelezőrendszerünkben keletkezik.

A személyes adatok forrása: a weboldalunk és a levelezőrendszerünk.

Címzettek: tárhelyszolgáltató.

A személyes adatok tárolásának időtartama: a biztonsági mentés naponta történik. Hét napig kerülnek megőrzésre a biztonsági másolatok napi adatokra visszakereshető módon, a hetedik napot követően a rendszer a megelőző napokból csak heti egy mentést tart meg, jellemzően a keddit. Így fedve le egy kb. 30 napos biztonsági intervallumot.

ÉRINTETTI KÉRELMEK TELJESÍTÉSE

Adatkezelés célja: Az érintett megfelelő azonosítása, valamint az adatkezelőhöz érkezett kérelmének megfelelő elbírálása és teljesítése, ennek dokumentálása, továbbá az érintetti jogok érvényesíthetősége.

Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk 1. bekezdés c) pont – jogi kötelezettség. Előíró jogszabály: GDPR 12. cikk.

A kezelt személyes adatok kategóriái: az érintett neve, elérhetősége, valamint egyéb, az érintett azonosításához szükséges adatai, továbbá a kérelmével kapcsolatban általa közölt adatok.

A személyes adatok forrása: minden esetben az érintett bocsátja rendelkezésünkre a személyes adatokat.

Címzettek: adatkezelő és tárhelyszolgáltató.

A személyes adatok tárolásának időtartama: az igény érvényesítésétől számított 5 évig őrizzük meg ezeket az adatokat.

Sütik kezelése

A süti (cookie) egy kis fájl, amely akkor kerül a számítógépre, amikor egy webhelyet látogat meg. A sütik számtalan funkcióval rendelkeznek. Többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a látogató egyéni beállításait, és általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát a felhasználók számára.

Szükséges sütik

Statisztikai sütik

Marketing sütik

A saját böngészőjében bármikor ki tudja kapcsolni a sütiket a következő linkek valamelyikén:

• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Safari
• Chrome

Címzettek köre:

Tárhely.eu Kft

1144 Budapest, Ormánság u. 4. X.em. 241.
support(kukac)tarhely.eu

Saját adatkezelési tájékoztatása: https://tarhely.eu/dokumentumok/adatvedelmi_szabalyzat.pdf

Ellátott tevékenység: tárhelyszolgáltatás.

Google LLC.

Az Európai Gazdasági Térségben (EGT) és Svájcban a Google szolgáltatásait a Google Ireland Limited Írországban bejegyzett társaság nyújtja, Gordon House, Barrow Street; Dublin 4.

Weboldalunk, ahogy a sütiknél is jeleztük, statisztikai adatokat gyűjt a látogatottságról és a felhasználói tevékenységekről, ehhez a felületet a Google Analytics biztosítja.

A Google Analytics adatkezelési tájékoztatása elérhető itt: https://support.google.com/analytics/answer/9019185?hl=hu%20#zippy=%2Ca-cikk-tartalma

Facebook Inc.,

Menlo Park, Kalifornia, Egyesült Államok, európai leányvállalat: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin2, Ireland

Saját adatkezelési tájékoztatásai elérhetők itt a Facebook oldalra vonatkozóan: https://www.facebook.com/privacy/explanation,

Ellátott tevékenység: Facebook oldal működtetéséhez felület biztosítása.

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére

Szolgáltatásaink nyújtásához több esetben is olyan szolgáltató felületeit használjuk, amely szolgáltatók székhelye az Egyesült Államok, azaz harmadik ország területén található (hírlevélszolgáltató, közösségi oldalak szolgáltatói). Az Egyesült Államok megfelelőségi határozattal nem rendelkezik. A személyes adatok kezelésére vállalt garanciákat a szolgáltatók saját adatkezelési tájékoztatása tartalmazza.

Jogok biztosítása

Az adatkezelés teljes időtartama alatt élhetnek a honlap látogatói, megrendelőink, az üzleti partnereink (azaz valamennyi érintett) a következő jogosultságokkal:

a.) Hozzáférés a személyes adatokhoz

Az érintettek jogosultak visszajelzést kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adataik kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy: milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezeli az adatkezelő, továbbá, hogy kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosítottunk hozzáférést vagy kinek továbbítottuk azokat. Tájékoztatást nyújtunk arról is, hogy milyen forrásból származnak az érintett személyes adatai, alkalmazunk-e automatizált döntéshozatalt (ideértve a profilalkotást is), hol lehetséges panaszt tenni.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében kötelesek vagyunk meggyőződni arról, hogy az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonossága megegyezik, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

b.) Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy helyesbítsük a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, kérhető a hiányos személyes adatok kiegészítése. A helyesbítésről minden olyan címzettet tájékoztatnunk kell, akivel a személyes adatot közöltük, kivéve, ha ez lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére tájékoztatjuk a címzettekről.

c.) Személyes adatok törléséhez (az „elfeledtetéshez”) való jog

Indokolatlan késedelem nélkül törölni fogjuk az összes személyes adatot, ha a hozzájárulás visszavonásra került a hozzájáruláson alapuló adatkezelésünkhöz, vagy már nincs szükségünk az adatokra abból a célból, amiért elkértük.

Ha az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy jogellenesen kezeltünk személyes adatot, szintén törölni fogjuk.

d.) Személyes adatok korlátozásához való jog

Kérheti az érintett, hogy korlátozzuk a személyes adatai kezelését (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával), amennyiben:

• vitatja az érintett a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben arra az időtartamra korlátozzuk az adatkezelést, amíg ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát);
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).

e.) Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen

Tiltakozhat az érintett a személyes adatai kezelése ellen, a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor, ha jogos érdeken alapul az adatkezelésünk. Ebben az esetben a személyes adatokat nem kezelhetjük tovább, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

f.) Adathordozhatóság

Az automatizált módon kezelt személyes adatok esetén kérhető, hogy a személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadjuk az érintettnek, vagy elküldjük egy másik adatkezelőnek. Ezzel a joggal akkor lehet élni, ha adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás vagy a szerződés.

Az érintett a fenti jogait az info(kukac)vegyelharasztit.hu címre megküldött elektronikus levelében, valamint az adatkezelő székhelyére eljuttatott postai levélben tudja gyakorolni. Az adatkezelő az érintett kérelmének vizsgálatát és teljesítését a beérkezését követően indokolatlan késedelem nélkül megkezdi. A kérelem alapján tett intézkedéseinkről az adatkezelő a beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja az érintettet a kérelemben megjelölt formában (elektronikus vagy másként, ahogy az érintett kéri). Amennyiben a kérelmet az adatkezelőnek nem áll módjában teljesíteni, úgy 30 napon belül tájékoztatja az érintettet a megtagadás okairól és a jogorvoslati lehetőségeiről.

A kért információkat és a tájékoztatást díjmentesen biztosítjuk.

Ha tájékoztatásunk a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül nem érkezik meg és az intézkedés elmaradásának okairól sem küldünk felvilágosítást, panasz nyújtható be a felügyeleti hatóságnál vagy bírósághoz is fordulhat a kérelmező.

Panasz

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdéseket, észrevételeket, panaszokat ezen az e-mail címen várjuk: info(kukac)vegyelharasztit.hu

Lehetősége van adataid védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheted, hogy a lakóhelyed (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helyed (ideiglenes lakcím) szerint illetékes törvényszéknél nyújtod-e be kereseted. A lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszéket megkeresheted a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolatiportal/birosag-kereso oldalon.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) bejelentéssel az adatkezelővel szemben bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy

• személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be,
• fennáll a közvetlen veszélye jogsérelem bekövetkezésének,
• az adatkezelő az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak érvényesítését korlátozza,
• az adatkezelő elutasította a kérelmét, amelyet a jogai érvényesítése érdekében benyújtott hozzá.

Elérhetőségek: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu.

Automatizált döntéshozatal

Automatizált döntéshozatali tevékenységet (beleértve a profilalkotást) nem folytatunk.

A megfelelő biztonság

Biztonsági rendszerünk kialakítása során figyelembe vettük a tudomány és a technológia állását, az adatkezelés jellegét, hatókörét, körülményeit, céljait, és a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett változó valószínűségű és súlyosságú kockázatot.

Egyéb rendelkezések

Tájékoztatónk 2021. november 15. napján lép hatályba és amint olyan új iránymutatások, állásfoglalások, részletszabályok válnak ismertté, amelyek miatt indokolt a módosítás, felülvizsgáljuk a tartalmat.

A tájékoztatóban nem részletezett kérdésekben irányadónak tekintett jogszabály: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről.

Dunaharaszti, 2022. december 6.

MELLÉKLET – ALAPFOGALMAK

A tájékoztatásban használt legfontosabb fogalmak magyarázata

Személyes adat:

Az azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

Érintett:

Az a természetes személy (ember), aki azonosított a személyes adatokból, vagy akit azonosítani tudunk a személyes adatok alapján.

Adatkezelés:

Az a művelet (tevékenység), amelyet a személyes adatokkal végzünk. Sokféle lehet és nem kimerítő a jogszabály felsorolása. Például, ha egy konkrét természetes személy számlázási nevét és számlázási címét begépeljük a számlázóprogramba, akkor „rögzítettük” a személyes adatot, azaz végeztünk rajta egy műveletet. Ezt „tárolni” is fogjuk, azaz végeztünk rajta egy újabb műveletet. Ha elküldjük a könyvelőnknek, akkor „továbbítjuk” a személyes adatot, tehát még egy műveletet végeztünk rajta.

A pontos fogalom így hangzik: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

Adatkezelő:

Az a személy, aki eldönti, hogy milyen célból kezeli a személyes adatokat és ezt milyen eszközökkel éri el. A döntést meghozhatja egyedül, vagy másokkal közösen is. Adatkezelő lehet egy természetes személy is, ha dönt arról, hogy mások személyes adatait kezeli meghatározott célból.

A pontos fogalom így hangzik: adatkezelő az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.

Adatfeldolgozó:

Akire az adatkezelő rábíz bizonyos feladatokat, akinek kiszervez egyes munkákat, részfolyamatokat, például azt, hogy könyvelje le a számlákat vagy készítse el e bérszámfejtést. Az adatfeldolgozó az adatkezelő utasításai szerint jár el.

A pontos fogalom így hangzik: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

Címzett:

Fő szabályként mindenki ide tartozik, akivel közöljük a személyes adatokat.

Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.

Harmadik fél:

Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.

Harmadik ország:

Harmadik ország minden olyan állam, amely nem EGT-állam.

Európai Unió és tagállamai: Ausztria, Belgium, Bulgária, Ciprus, Csehország, Dánia, Észtország, Finnország, Franciaország, Görögország, Hollandia, Horvátország, Írország, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Magyarország, Málta, Németország, Olaszország, Portugália, Románia, Spanyolország, Svédország, Szlovákia, Szlovénia.

Más államok, amelyek ugyan nem tagjai az Európai Uniónak, de részesei az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásnak: Izland, Liechtenstein, Norvégia.

Adattovábbítás:

Az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele.

Az adat nyilvánosságra hozatala:

Az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele.

Az érintett hozzájárulása:

Az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.

Tiltakozás:

Az érintett nyilatkozata, amelyben kifogásolja a személyes adatainak kezelését, szeretné elérni a személyes adatok kezelésének megszüntetését, vagy kéri a személyes adatok törlését.

Az adat törlése:

Az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges.

Az adat megsemmisítése:

Az adatot tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése.

Az adatkezelés korlátozása:

A tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából.